Personalo atranka

Personalo atrankos agentūros paslaugos ypač vertingos, kai organizacija susiduria su tam tikrais iššūkiais vykdant atrankas savarankiškai.

• Kai organizacijoje nėra patyrusio personalo atrankų specialisto arba darbuotojo, turinčio reikiamų įgūdžių profesionaliai vykdyti kandidatų paiešką, atranką ir įvertinimą – agentūra gali užtikrinti aukštos kokybės procesą ir padėti išvengti klaidų renkantis darbuotojus.
• Kai vidiniai personalo atrankos darbuotojai užimti kitais svarbiais projektais arba vykdo kelias atrankas vienu metu – samdant agentūrą galima užtikrinti, kad atrankos procesas vyks sklandžiai, greitai ir be papildomos administracinės naštos įmonei.
• Jei organizacija jau bandė savarankiškai ieškoti darbuotojo, tačiau negavo tinkamų paraiškų ar priimtas darbuotojas neatitiko lūkesčių – agentūra gali pasitelkti savo metodikas ir patirtį, kad pritrauktų darbo ieškančius kandidatus.
• Kai reikia rasti specialistą su retomis kompetencijomis arba aukštais vadovavimo gebėjimais – personalo atrankos agentūros dažnai turi platesnę tokių kandidatų duomenų bazę.
• Jei atranka turi būti vykdoma konfidencialiai – agentūra gali užtikrinti, kad informacija liks saugi ir nebus viešai skleidžiama.
• Net jei organizacijoje yra personalo atrankos skyrius, naudojimasis agentūros paslaugomis gali padėti patobulinti atrankos procesus, gauti profesionalią įžvalgą apie darbo rinką, atlygio lūkesčius, konkurencinę aplinką.

Emplonet specialistai kiekvienos personalo atrankos metu taiko individualizuotą paieškos strategiją, kuri garantuoja, kad bus atrinkti ne tik kompetentingi, bet ir organizacijos kultūrą bei specifinius lūkesčius atitinkantys kandidatai.

• Emplonet specialistai parengia individualų atrankos planą, kurį gali sudaryti skirtingų metodų derinys: aktyvi kandidatų paieška, testavimai, interviu, rekomendacijų tikrinimas ir kt.
• Įvertinama, ar kandidatas turi reikalingą darbo patirtį konkrečioje srityje, atitinkamą išsilavinimą, licencijas, sertifikatus ir pan.
• Pagal pozicijos pobūdį vertinami reikalingi kandidatų įgūdžiai – IT žinios, kalbų mokėjimas, darbo su specifinėmis programomis ar įranga patirtis, kt.
• Emplonet specialistai ypatingą dėmesį skiria kandidato asmeninėms savybėms – ar jos dera su organizacijos kultūra ir vertybėmis. Tai padeda užtikrinti, kad darbuotojas ne tik atliks užduotis, bet ir sėkmingai integruosis į komandą.
• Atrankos metu vertinama, ar kandidato profesiniai tikslai ir motyvacija atitinka siūlomos pozicijos pobūdį ir vystymosi galimybes – atitiktis tarp kandidato lūkesčių ir motyvacijos bei įmonės suteikiamų galimybių yra vienas svarbiausių ilgalaikės sėkmės rodiklių.
• Pokalbiais, testais ar praktinėmis užduotimis įvertinamas kandidato kompetencijų lygis, potencialas tobulėti ir augti kartu su įmone.

• Emplonet komanda išsiskiria patirtimi, profesionalumu, inovatyvumu ir orientacija į rezultatus. Pasirinkus mūsų agentūrą, galima tikėtis ne tik sklandaus atrankos proceso, bet ir tikros pridėtinės vertės organizacijai ir būsimiems darbuotojams.
• Daugiau nei trylikos metų patirtis leidžia Emplonet komandai įsigilinti į specifinius verslo ir IT sektoriaus poreikius, greitai atpažinti tinkamus specialistus ir suvokti kiekvienos pozicijos ypatumus, todėl atrankos procesas vyksta tiksliau ir sklandžiau.
• Emplonet specialistai taiko pažangias aktyvios paieškos strategijas, kurios padeda pasiekti tiek aktyviai darbo ieškančius, tiek pasyvius aukštos kvalifikacijos kandidatus. 
• Atrankos metu nemokamai taikome asmenybės ir bendrųjų gebėjimų testus, kurie padeda išsamiau suprasti kandidatų elgesio modelius, mąstymo stilių, darbo būdą ir potencialą. 
• Emplonet vykdo skaidrias ir klientams palankias atrankos sąlygas. Bendradarbiavimas grįstas abipusiu pasitikėjimu ir atviru dialogu, o atrankos procesas pritaikomas prie individualių kliento poreikių, terminų ir biudžeto.
• Emplonet komanda siekia ne tiesiog užpildyti laisvą poziciją, bet surasti darbuotoją, kuris pasižymės reikiama kompetencija ir sėkmingai integruosis į organizacijos kultūrą, padės siekti ilgalaikių tikslų. Mūsų klientams dažnai pavyksta sumažinti darbuotojų kaitą ir padidinti komandos stabilumą.
• Emplonet savo klientus mato ne tik kaip užsakovus, bet kaip ilgalaikius partnerius – stengiamės kurti pasitikėjimu grįstą bendradarbiavimą, aktyviai konsultuoti, teikti įžvalgas apie darbo rinką, kandidatų lūkesčius, atlyginimų tendencijas ir kitas svarbias sritis.

Personalo atrankos metu, siekiant objektyviau įvertinti kandidato tinkamumą konkrečiai pozicijai, Emplonet specialistai naudoja patikimus, mokslu grįstus testavimo įrankius. Jie leidžia giliau suprasti asmenybės bruožus, bendruosius gebėjimus. Testai dažnai taikomi nemokamai kaip atrankos dalis, padedanti priimti tinkamą sprendimą.

• Unlock Personality Test padeda suprasti, kaip žmogus dirba komandoje, kokioje aplinkoje jam patogiausia veikti ir kaip jis reaguoja į įvairias situacijas.
• Tripod Leader Persona testas padeda nustatyti lyderystės stilių, gebėjimą priimti sprendimus, vadovauti komandai ir prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos.
• Tripod Persona testas padeda atrinkti kandidatus, kurie dera prie organizacijos kultūros.
• Tripod Leader Analytical testas ypač aktualus aukšto rango vadovų atrankose, siekiant sumažinti netinkamos samdos riziką.
• Tripod Analytical testas naudingas atrankose, kuriose svarbu įvertinti kandidato kognityvinių gebėjimų potencialą.
• Tripod Visual Precision testas itin svarbus, kai darbas susijęs su detalėmis, tikslumu ar techninėmis užduotimis. 

Atrankos specialistas atlieka esminį vaidmenį visuose įdarbinimo proceso etapuose nuo pirmojo kliento poreikio išgryninimo iki atrinkto kandidato integracijos įmonėje. 

Viena svarbiausių atrankos specialisto funkcijų – objektyviai ir profesionaliai įvertinti kandidato tinkamumą. Jis analizuoja gyvenimo aprašymus, atlieka pusiau struktūruotus pokalbius, taiko testus ar praktines užduotis ir, remdamasis visais surinktais duomenimis, pateikia išsamias įžvalgas bei rekomendacijas.

Specialistas turi gebėti įsigilinti į kliento verslo specifiką, komandos struktūrą, įmonės kultūrą, aiškiai suprasti pozicijos keliamus reikalavimus. Svarbu ne tik perimti informaciją, bet ir užduoti teisingus klausimus, padedančius išgryninti lūkesčius.

Atsižvelgiant į pozicijos pobūdį, rinkos situaciją ir kliento prioritetus, atrankos specialistas atsakingas už efektyvaus kandidatų paieškos ir vertinimo plano parengimą. 

Atrankos specialistas yra pirmasis kompanijos „veidas“ kandidato akyse, todėl jis turi gebėti profesionaliai ir įtaigiai atstovauti klientui, sukurti teigiamą įspūdį apie organizaciją, tinkamai pristatyti poziciją bei motyvuoti kandidatus dalyvauti atrankoje.

Specialistas atsakingas už tai, kad atranka vyktų sklandžiai – planuoja pokalbius, užtikrina informacijos srautą tarp visų suinteresuotų šalių, atlieka nuolatinę atrankos eigos stebėseną, suteikia reguliarų grįžtamąjį ryšį klientui ir kandidatams, padeda užtikrinti skaidrumą ir profesionalumą.

Profesionali personalo atrankos įmonė, tokia kaip Emplonet, užtikrina objektyvumą viso atrankos proceso metu.

• Prieš pradedant bet kokią atranką, su samdančiąja organizacija nuodugniai aptariami visi svarbūs kandidato atrankos kriterijai, kurie tampa atramos tašku vertinimo metu ir leidžia išlaikyti nuoseklumą visų kandidatų atžvilgiu.
• Kandidatų vertinimui pasitelkiami psichologiniai ir gebėjimų testai (Unlock Personality, Tripod Persona, Tripod Analytical ir kt.), kurie leidžia objektyviai įvertinti kandidato asmenybės bruožus, loginį mąstymą, analitinius gebėjimus ar elgsenos tendencijas.
• Atrankos metu nuolat teikiamas struktūruotas grįžtamasis ryšys klientui ir kandidatams – tokia komunikacija padeda klientui suprasti, kodėl buvo pasirinkti konkretūs kandidatai, o kandidatams suprasti, kokie buvo jų stiprieji ir tobulintini aspektai.

Remiantis Emplonet patirtimi, vidutinė personalo atrankos trukmė siekia apie 6–7 savaites nuo atrankos pradžios iki galutinio kandidato patvirtinimo. Šis laikotarpis apima pradinį poreikio aptarimą, aktyvią kandidatų paiešką, interviu, testavimą, rekomendacijų tikrinimą ir pasiūlymo pateikimą. Trumpesnės atrankos įmanomos, kai aiškiai apibrėžti kriterijai, rinkoje lengvai prieinami kandidatai arba klientas greitai priima sprendimus. Tokiais atvejais atranka gali būti sėkmingai įvykdyta per 1–2 savaites, o itin retais atvejais – per kelias dienas, ypač kai į duomenų bazę įtraukti jau anksčiau įvertinti kandidatai.

Ilgesnės atrankos, trunkančios kelis mėnesius, dažniau pasitaiko ieškant aukšto lygio vadovų, IT srities ar kitų siaurų specializacijų specialistų, arba kai rinkoje trūksta tinkamų kandidatų. Tokiose atrankose dažnai taikomos papildomos paieškos priemonės, vykdomi keli atrankos proceso etapai, derinami interviu su keliais organizacijos atstovais.

Emplonet komanda stengiasi kiekvieną atranką vykdyti kuo efektyviau, užtikrinant aukštą kokybę bei išsamų kandidatų įvertinimą. Kiekvienos atrankos pradžioje klientui pateikiama preliminari atrankos trukmė ir eiga, kurią prireikus galima koreguoti pagal situaciją.

Personalo atrankos agentūros, tokios kaip Emplonet, ypač vertingas partneris ieškant kvalifikuotų, specifinių kompetencijų turinčių specialistų ar aukšto lygio vadovų. Tokiose situacijose dažnai taikomi ne tik tradiciniai paieškos metodai, bet ir vadinamoji galvų medžioklė (headhunting). Šis metodas ypač aktualus, kai rinkoje trūksta specialistų su specifinėmis žiniomis ar kandidatų paieška tradiciniais kanalais (darbo skelbimai, CV bazės) nėra veiksminga, nes potencialūs kandidatai dažnai net neplanuoja keisti darbo. Emplonet specialistai turi sukaupę didelę kandidatų duomenų bazę, todėl gali greičiau pasiekti reikiamus specialistus ir su jais užmegzti ryšį, net jei jie šiuo metu pasyvūs darbo rinkoje.

Personalo atrankos kompanijos nedirba vienodai – jų požiūris, darbo metodai, bendradarbiavimo modeliai ir kandidatų vertinimas skiriasi.

Emplonet aktyviai taiko galvų medžioklės (headhunting) metodus, ieškant vertingų kandidatų, taip pat asmenybės ir gebėjimų testus (Unlock Personality, Tripod), padedančius priimti pagrįstus sprendimus. Mūsų specialistai išsiskiria lankstumu pritaikant atrankos planą konkrečiam atvejui, siekia kurti ilgalaikius santykius, būti strateginiu partneriu – konsultuoja klientus, teikia įžvalgas apie darbo rinką, o kandidatams suteikia aiškų ir konstruktyvų grįžtamąjį ryšį.

Emplonet suteikia garantijas atrinktiems kandidatams, kurios užtikrina papildomą saugumą samdančiai organizacijai. Dažniausiai garantijos trukmė svyruoja nuo 3 iki 6 mėnesių nuo darbuotojo įdarbinimo dienos. Jei per šį garantinį laikotarpį atrinktas kandidatas išeina iš darbo arba neatitinka organizacijos lūkesčių, Emplonet įsipareigoja nemokamai surasti ir pasiūlyti naujus kandidatus, kad klientas išvengtų papildomų kaštų.

Emplonet specialistai stengiasi užtikrinti maksimalų kandidato ir kliento suderinamumą, dėmesingai vertina kiekvieno etapo rezultatus, teikia nuolatinį grįžtamąjį ryšį ir yra pasiruošę padėti po įdarbinimo proceso, todėl klientai gali būti ramūs, kad jų investicija į naują darbuotoją bus saugi.

Emplonet yra patikimas partneris užsienio kapitalo įmonėms, siekiančioms efektyviai ir kokybiškai formuoti savo komandą Lietuvoje bei sėkmingai veikti vietos rinkoje. Ypatingai daug patirties turime bendradarbiaujant su finansų sektoriaus įmonėms, kurios Lietuvoje ieško:

• vadovų ir skyrių vadovų;
• finansų analitikų;
• teisininkų;
• vyriausiųjų buhalterių;
• kitų aukšto lygio specialistų, būtinų sklandžiam kompanijos veiklos startui ir plėtrai.

Turime gilų supratimą apie Lietuvos darbo rinką, teisės aktus ir kultūrinius ypatumus. Galime suorganizuoti profesionalų atrankos procesą, pritaikytą prie užsienio įmonių specifinių reikalavimų ir standartų. Dirbame su aukštos kvalifikacijos kandidatais, kurie atitinka profesinius kriterijus ir pasiruošę dirbti tarptautinėje aplinkoje. Užtikriname aiškią ir sklandžią komunikaciją tiek su klientu, tiek su kandidatais.

Personalo atrankos procesas yra sudėtingas ir struktūruotas veiksmų rinkinys, kuriuo siekiama rasti ir atrinkti tinkamiausią kandidatą konkrečiai pozicijai užimti. Šis procesas dažniausiai susideda iš kelių pagrindinių etapų, užtikrinančių efektyvumą ir kokybę.

1. Pirmiausia, kartu su samdančios organizacijos atstovais aiškiai apibrėžiami darbo pozicijos poreikiai. Tai ne tik formalus pareigų aprašymas, bet ir konkrečių kompetencijų, patirties, asmeninių savybių bei vertybių nustatymas. Svarbu suprasti, kokios užduotys laukia kandidato, kokie organizacijos lūkesčiai ir kokia būsimo darbuotojo atsakomybė.
2. Remiantis poreikių analize, parengiama atrankos strategija ir planas. Nusprendžiama, kokiais kanalais ir metodais bus ieškoma kandidatų – skelbimai darbo paieškos portaluose, aktyvi kandidatų paieška (headhunting), socialiniai tinklai, vidiniai kontaktai, kiti būdai. Numatomos vertinimo priemonės, atrankos terminai ir bendradarbiavimo su klientu būdai.
3. Aktyvus kandidatų paieškos etapas – tai darbo skelbimų publikavimas, tiesioginis kontaktavimas su potencialiais kandidatais, kandidatų duomenų bazių analizė, bendradarbiavimas su partneriais ir kt. Šiame etape siekiama surinkti kuo ilgesnį ir kokybiškesnį kandidatų sąrašą.
4. Surinkti kandidatai kruopščiai vertinami – vykdomi pokalbiai, atliekami gebėjimų, kompetencijų ir asmenybės testai. Šis etapas leidžia objektyviai įvertinti kaip kandidatai atitinka pozicijos reikalavimus ir organizacijos kultūrą. Vertinimo rezultatai lyginami ir aptariami su klientu.
5. Kandidatams, dalyvavusiems atrankoje, pateikiamas konstruktyvus grįžtamasis ryšys apie jų pasirodymą. Tai svarbu tiek jų asmeniniam tobulėjimui, tiek siekiant išlaikyti teigiamus santykius ir reputaciją darbo rinkoje.
6. Pasirinktam kandidatu pateikiamas darbo pasiūlymas – agentūra veikia kaip tarpininkas tarp kliento ir kandidato, padeda derėtis dėl darbo sąlygų, atlyginimo ir kitų svarbių detalių, užtikrina, kad abi pusės liktų patenkintos susitarimu.

Emplonet biurai įsikūrę trijuose didžiausiuose Lietuvos miestuose – Vilniuje, Kaune ir Klaipėdoje – todėl mūsų specialistai lengvai pasiekiami ir gali greitai reaguoti į klientų poreikius šiuose regionuose.

Emplonet paslaugos nėra apribotos tik šių miestų. Teikiame profesionalias personalo atrankos paslaugas verslams visoje Lietuvoje, nepriklausomai nuo jų įsikūrimo vietos. Mūsų komanda dirba nuotoliniu būdu ir naudojasi pažangiais komunikacijos bei kandidatų paieškos įrankiais, todėl galime efektyviai aptarnauti klientus net ir mažuose miestuose.

Emplonet bendradarbiauja su užsienio įmonėmis ir tarptautiniais klientais – teikiame personalo atrankos paslaugas už Lietuvos ribų, ypač kai įmonės ieško kandidatų Lietuvos ar regioninėje darbo rinkoje.