Pagaliau tie, kurie nepaatostogavo pavasarį, sulaukė savo ilgai planuotų atostogų vasarą. Nors paprastai jų planavimas ir detalių derinimas vyksta iki pat išvykimo, ne mažesnis pasiruošimas turėtų būti ir įmonėje dalijantis savo darbais su kolegomis, kurie jus ir pavaduos atostogų metu.
Atostogos kelia ne tik nemažai jaudulio, bet ir nerimo. Jų metu sunku atsiriboti nuo minčių apie darbus ir savo „paliktus“ klientus. Yra žmonių, kurie atostogaujant vežasi ne tik kompiuterius, bet ir atsiliepia į klientų skambučius. Nors pastaruoju metu daug kalbama apie darbo ir gyvenimo balansą, toks elgesys jam prieštarauja. Kodėl sudėtinga atsiriboti ir sunku… ilsėtis? Turbūt dažnas mūsų pergyvename, ar kolega sugebės tinkamai pavaduoti, ar klientai nesupyks, ar nieko nepamiršau uždaręs biuro duris?
Mokslininkai teigia, kad žmogui norint išlaikyti sveikatos ir geros savijautos santykį nuo „perdegimo“ darbe, reikia atostogauti mažiausiai du kartus per metus po 8-14 dienų (Dr. Jessica De Bloom, university of Tempere, Finland, (2015); Strauss-Blasche et al. (2000)). Toks laikotarpis paskaičiuotas, nes, pasirodo, mums reikia kelių dienų atsiriboti nuo darbų, o atostogoms baigiantis, mintys apie juos vėl grįžta likus kelioms dienoms iki poilsio pabaigos. Tad kaip iš anksto pasiruošti ramioms atostogoms ir sėkmingai padalinti darbus? Emplonet Kauno padalinio vadovė Rima Juškienė dalijasi keliais patarimais:
1. Jei turite galimybę, pasirinkite kolegą, kuriuo galite pasitikėti, kuris mielai jums padės, o geriausiai tą, kurį vėliau ir jūs galėsite pavaduoti;
2. Esant dideliam darbų krūviui, padalinkite darbus dviem kolegoms;
3. Peržiūrėkite kartu su kolegomis jų būsimą darbotvarkę. Svarbu, kad pavadavimui būtų skiriama tiek laiko, kad nenukentėtų ir jų esami darbai;
4. Paruoškite atmintinę su suplanuotas atlikti darbais (geriausiai pagal datas), kontaktine ir kita aktualia informacija apie darbų tolimesnę eigą;
5. Pasistenkite prieš išeinant atostogauti maksimaliai užsidaryti savo projektus, susidėlioti tolimesnius prioritetus ir „užgesinti gaisrus“;
6. Parinkite savo kolegai bičiulį, į kurį, užklupus nenumatytoms situacijoms, jis galėtų kreiptis. Tai gali būti tiek jūsų tiesioginis vadovas, tiek kolega, išmanantis jūsų darbo specifiką. Juk keturios akys ir dvi galvos visada geriau už vieną;
7. Iš anksto informuokite klientus ir partnerius apie atostogas, jeigu žinote, kad jiems tuo metu gali jūsų prireikti.
„Ir pabaigai, kad ir jums grįžus po atostogų darbas nekeltų streso, darykite kaip mano buvusi kolegė – labai išmintinga moteris, visada į darbą grįždavo trečiadieniais arba ketvirtadieniais, taip sutrumpindama savaitę. Saulėtų ir įsimintinų atostogų!“, – linki Rima.